Au cours des sorties sur le terrain, un ou plusieurs participants notent, au fur et à mesure, les plantes rencontrées et identifiées sur place. Celles pour lesquelles un doute subsiste ou qui nous sont inconnues, sont photographiées si nous nous trouvons dans une réserve naturelle. Quand c'est possible, nous en prélevons un échantillon, pour l'examiner attentivement, au besoin avec la loupe binoculaire à notre domicile et le lundi soir au cours de la réunion hebdomadaire; nous en discutons tous ensemble en consultant plusieurs flores afin de l'identifier. Ensuite, deux listes sont établies avec une base de données informatique : l'une respectant la chronologie du parcours de notre randonnée avec mention des altitudes et quand le milieu devient différent , l'autre par ordre alphabétique Ces listes sont archivées sur papier par notre secrétaire et celle par ordre alphabétique est publiée sur notre site Internet, mise ainsi à la disposition de tous.